Por questões de falta de uniformidade das diferentes balanças e a pensar no utilizador, para além das categorias existentes foram criadas outras, de forma a facilitar as pesquisas.
Império Português: África
Engloba África, Angola, Benguela, Benguela e Cachéu, Bissau, Bissau e Cacheu, Bissau, Benguela e Cacheu, Cabo Verde, Cacheu, Moçambique.
O ano de 1776 apresenta registos relativos a Ásia e África Oriental que não permitem serem incluídos em Ásia ou em África.
Império Português: Ásia
Engloba Ásia, Batavia, Bengala, Costa do Malabar, Goa, Ilha Maurícia, Macau.
Império Português: Brasil
As estatísticas do comércio português com o Brasil independente são registadas na fonte das Balanças de Comércio com os Domínios até 1826 e nos anos subsequentes nas Balanças de Comércio com as Nações Estrangeiras. A independência do Brasil foi reconhecida por Portugal em 1825 com o Tratado de Paz, Amizade e Aliança estabelecido pelos dois Reinos. Neste site, as estatísticas do comércio português com o Brasil independente são consideradas a partir de 1826.
Caiena esteve no domínio Português entre 1809 e 1817, surgindo na Balança de 1815.
Buenos Aires surge na Balança de 1824 e refere-se ao comércio com os Portos do Brasil, com o suposto destino de Buenos Aires e Monte Video.
Continente Africano
Engloba Império Português – África, Barbária e Mauritânia.
Continente Americano
Engloba o Império Português – Brasil até 1825, Brasil independente (a partir de 1826) e Estados Unidos da América.
Continente Europeu
Engloba Alemanha, Áustria, Danzigue, Dinamarca, Espanha, Génova, Hamburgo, Holanda, Inglaterra, Itália, Malta, Nápoles, Ostende, Países Baixos, Prússia, Rússia, Suécia, Veneza.
Península Italiana
A categoria Itália engloba Itália e as cidades de Génova, Nápoles e Veneza, assim designadas na balança de 1776.
Madeira e Açores
A categoria Ilhas da Madeira e Açores engloba as ilhas destes dois arquipélagos que surgem nas fontes sob diferentes designações e agrupadas de diferentes modos consoante os anos: Madeira, Flores, Faial, Graciosa, Santa Maria, São Miguel, Terceira ou ilhas da Madeira e Açores.